2026年10月30日 星期五

CHATGPT催繳單

 請根據我上傳的 Excel 檔案,製作「聯絡簿作業催繳單」,並輸出成可以直接列印的 PDF 檔案。

請嚴格按照以下規則處理。

一、讀取 Excel 資料

  1. 以學生姓名為單位,逐一檢查每位學生的作業狀況。

  2. 找出儲存格內容為「須訂正」、「作業未交」、「空白未寫」的作業。

  3. 只列出符合上述三種狀況的作業,不要列出已完成或沒有問題的作業。

  4. 保留 Excel 原始的學生姓名及作業項目名稱,不要自行修改或簡化。

  5. 每位學生製作一張獨立的催繳單。

二、排序規則

  1. 依每位學生「須訂正」的作業數量,由多至少排序。

  2. 如果須訂正數量相同,再依待處理作業總數由多至少排序。

  3. 如果兩者都相同,則維持 Excel 原始名單順序。

  4. 每張催繳單都要顯示該學生的「須訂正」項目數量。

三、催繳單版面設計

每張催繳單必須包含:

  1. 標題:作業待完成通知單。

  2. 學生姓名。

  3. 須訂正的作業數量。

  4. 每項待處理作業的名稱及狀況。

  5. 每項作業前面加上空白方框「□」,方便學生完成後勾選。

  6. 作業狀況統一顯示為:

    • 須訂正

    • 尚未繳交

    • 空白未寫

  7. 提醒文字:「請協助孩子完成以上作業,完成後請勾選。」

  8. 家長簽名欄。

  9. 完成日期欄。

四、PDF 排版要求

  1. 使用 A4 直式紙張。

  2. 每頁盡可能排入 8 張催繳單,每列 2 張、每頁最多 4 列。

  3. 每張催繳單使用清楚的外框,方便列印後裁切。

  4. 字體必須清楚易讀,中文不可出現亂碼或缺字。

  5. 催繳單的大小要適合剪下後貼在學生聯絡簿上。

  6. 如果某位學生的待處理作業特別多,請自動調整作業清單的排版,確保所有項目都能完整顯示,不可漏列或被截斷。

  7. 所有學生都必須納入,不可因為名單較長而省略。

五、資料檢查

製作完成後,請檢查:

  1. 每位學生的姓名是否正確。

  2. 每位學生的待處理作業是否完整。

  3. 各項作業狀況是否正確。

  4. 排序是否符合規則。

  5. 催繳單總數是否等於有待處理作業的學生人數。

  6. PDF 是否有文字被截斷、版面重疊或空白頁。

六、輸出檔案

  1. 產生可直接列印的 PDF 檔案。

  2. 檔名設定為「聯絡簿作業催繳單_依訂正數排序.pdf」。

  3. 完成後,請直接提供可點擊下載的連結。

  4. 同時簡要告訴我學生人數、催繳單總張數及 PDF 頁數。

  5. 如果發現 Excel 欄位格式與上述規則不符,請先指出問題,不要自行猜測資料的意義。

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