請根據我上傳的 Excel 檔案,製作「聯絡簿作業催繳單」,並輸出成可以直接列印的 PDF 檔案。
請嚴格按照以下規則處理。
一、讀取 Excel 資料
以學生姓名為單位,逐一檢查每位學生的作業狀況。
找出儲存格內容為「須訂正」、「作業未交」、「空白未寫」的作業。
只列出符合上述三種狀況的作業,不要列出已完成或沒有問題的作業。
保留 Excel 原始的學生姓名及作業項目名稱,不要自行修改或簡化。
每位學生製作一張獨立的催繳單。
二、排序規則
依每位學生「須訂正」的作業數量,由多至少排序。
如果須訂正數量相同,再依待處理作業總數由多至少排序。
如果兩者都相同,則維持 Excel 原始名單順序。
每張催繳單都要顯示該學生的「須訂正」項目數量。
三、催繳單版面設計
每張催繳單必須包含:
標題:作業待完成通知單。
學生姓名。
須訂正的作業數量。
每項待處理作業的名稱及狀況。
每項作業前面加上空白方框「□」,方便學生完成後勾選。
作業狀況統一顯示為:
須訂正
尚未繳交
空白未寫
提醒文字:「請協助孩子完成以上作業,完成後請勾選。」
家長簽名欄。
完成日期欄。
四、PDF 排版要求
使用 A4 直式紙張。
每頁盡可能排入 8 張催繳單,每列 2 張、每頁最多 4 列。
每張催繳單使用清楚的外框,方便列印後裁切。
字體必須清楚易讀,中文不可出現亂碼或缺字。
催繳單的大小要適合剪下後貼在學生聯絡簿上。
如果某位學生的待處理作業特別多,請自動調整作業清單的排版,確保所有項目都能完整顯示,不可漏列或被截斷。
所有學生都必須納入,不可因為名單較長而省略。
五、資料檢查
製作完成後,請檢查:
每位學生的姓名是否正確。
每位學生的待處理作業是否完整。
各項作業狀況是否正確。
排序是否符合規則。
催繳單總數是否等於有待處理作業的學生人數。
PDF 是否有文字被截斷、版面重疊或空白頁。
六、輸出檔案
產生可直接列印的 PDF 檔案。
檔名設定為「聯絡簿作業催繳單_依訂正數排序.pdf」。
完成後,請直接提供可點擊下載的連結。
同時簡要告訴我學生人數、催繳單總張數及 PDF 頁數。
如果發現 Excel 欄位格式與上述規則不符,請先指出問題,不要自行猜測資料的意義。
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